Definition

KI-Agent

Ein KI-Agent ist eine Software auf Basis künstlicher Intelligenz, die Aufgaben eigenständig ausführt, statt nur auf Anfragen zu antworten. Er kann mehrstufige Abläufe planen, auf Systeme wie E-Mail, Kalender oder Warenwirtschaft zugreifen und Entscheidungen innerhalb definierter Grenzen selbst treffen – etwa Kundenanfragen beantworten, Termine koordinieren oder Berichte erstellen.

Was unterscheidet einen KI-Agenten von einem Chatbot?

Ein klassischer Chatbot antwortet nach festen Regeln auf erwartbare Fragen. Ein KI-Agent versteht Anliegen auch in freier Formulierung, kann zur Lösung mehrere Schritte selbstständig ausführen und dabei auf angebundene Systeme zugreifen: Er beantwortet die Frage nicht nur, sondern erledigt die Aufgabe – prüft etwa die Bestellung im System, ändert den Liefertermin und bestätigt dem Kunden das Ergebnis.

Welche Aufgaben übernehmen KI-Agenten im Betrieb?

Typische Einsatzfelder sind die Beantwortung wiederkehrender Kundenanfragen (Öffnungszeiten, Bestellungen, Reklamationsaufnahme) rund um die Uhr, die Vorqualifizierung von Bewerbungen, das Erstellen von Auswertungen und Berichten oder interne Assistenz wie Terminkoordination und E-Mail-Vorsortierung. Der Nutzen liegt weniger im Ersetzen von Personal als im Abfangen der Routinen, für die im Tagesgeschäft keine Zeit ist. KI-Agenten von dockly werden dafür auf die Abläufe des jeweiligen Betriebs zugeschnitten.

Häufige Fragen zu KI-Agenten

Braucht ein KI-Agent Zugriff auf unsere Systeme?
Für echte Aufgabenerledigung ja – über Schnittstellen zu den relevanten Systemen. Der Zugriff wird dabei bewusst auf das Nötige begrenzt, inklusive klarer Regeln, was der Agent darf und was nicht.

Was passiert, wenn der Agent nicht weiterweiß?
Gute Agenten sind so konfiguriert, dass sie unklare oder heikle Fälle an einen Menschen übergeben, statt zu raten.

Ist das DSGVO-konform machbar?
Ja, mit sauberer Umsetzung: Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, Datenminimierung und transparente Information der Nutzer sind die Grundpfeiler.

Verwandte Begriffe: Schnittstelle (API) · Data Warehouse (DWH) · DSGVO