docklyPERSONAL – die Software für Personalmanagement
Schichtplanung, Personalverwaltung und Controlling – cloudbasiert und rechtssicher
Was ist docklyPERSONAL?
DocklyPERSONAL ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software für Zeiterfassung, Schichtplanung, Verwaltung, Recruiting und Controlling. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden in Echtzeit erfasst, geprüft und revisionssicher dokumentiert. Die Nutzung erfolgt einfach per Tablet oder Smartphone – ohne Spezial-Hardware oder eigene IT-Abteilung.
Das leistet docklyPERSONAL
Erfassen & Planen
Arbeitszeiten erfassen und Schichten planen – automatisch, in Echtzeit, ohne Stundenzettel.
- Stempeln per Tablet vor Ort oder per App mobil
- Dienstpläne nach Verfügbarkeit und Bedarf erstellen
- Schichttausch und Anträge über die Mitarbeiter-App
Verwalten & Besetzen
Personaldaten zentral führen und offene Stellen schneller besetzen.
- Stammdaten, Verträge und Dokumente digital an einem Ort
- Bewerbungen vom Eingang bis zur Zusage managen
- DSGVO-konforme, revisionssichere Datenhaltung
Auswerten & Steuern
Rechtssicher dokumentieren, Personalkosten im Griff behalten.
- Controlling-Reports für Standorte und Personalkosten
- Zeiterfassungspflicht automatisch erfüllt
- Digitales Kassenbuch, GoBD-konform
Das ganze Funktionsspektrum von docklyPERSONAL
Über die Zeiterfassung hinaus deckt Pentacode den gesamten Personalprozess ab — vom Recruiting bis zum Kassenbuch:
Mit der digitalen Zeiterfassung werden Arbeitszeiten automatisch, lückenlos und gesetzeskonform dokumentiert – ganz ohne Stundenzettel. Gestempelt wird per Tablet vor Ort oder mobil per App, alle Zeiten laufen in Echtzeit zusammen.
- Stempeln per Tablet vor Ort oder mobil per App
- Pausen, Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet
- Automatische Prüfung gesetzlicher Vorgaben
- Revisionssichere Dokumentation für jede Prüfung
Die Personalplanung macht aus aufwändiger Schichtplanung wenige Klicks. Dienstpläne entstehen nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Bedarf – fair verteilt und jederzeit aktuell.
- Dienstpläne per Drag-and-drop erstellen und anpassen
- Verfügbarkeiten, Wünsche und Qualifikationen berücksichtigen
- Schichttausch direkt über die Mitarbeiter-App
- Warnung bei Über- oder Unterbesetzung
Mit der Mitarbeiter-App haben alle im Team Schichten, Zeiten und News jederzeit auf dem Smartphone – ohne Rückfragen im Büro. Das sorgt für Transparenz und weniger Kommunikationsaufwand.
- Dienstplan und Arbeitszeiten jederzeit mobil einsehen
- Urlaubsanträge und Schichttausch direkt aus der App
- Push-Infos zu Planänderungen und Neuigkeiten
- Einsicht in Stunden-, Urlaubs- und Überstundenkonto
Die Personalverwaltung bündelt alle Mitarbeiterdaten digital und zentral – statt Zettelwirtschaft und Excel-Listen. Stammdaten, Verträge und Dokumente sind jederzeit aktuell und abrufbar.
- Stammdaten, Verträge und Dokumente an einem Ort
- Digitales Dokumentenarchiv mit schnellem Zugriff
- Erinnerung an ablaufende Verträge und Fristen
- DSGVO-konforme, sichere Datenspeicherung
Das Controlling bringt deine Personalzahlen in Echtzeit auf den Bildschirm – verständlich aufbereitet und jederzeit auswertbar. So behältst du Kosten über alle Standorte hinweg im Griff.
- Personalkosten und Kennzahlen in Echtzeit auswerten
- Reports für Standorte, Abteilungen und Zeiträume
- Soll-Ist-Vergleich von geplanten und echten Stunden
- Frühwarnung bei Verstößen und Abweichungen
Mit dem Recruiting-Modul managst du Bewerbungen vom ersten Klick bis zur Zusage – komplett digital. Offene Stellen werden zentral veröffentlicht und Kandidaten schneller erreicht.
- Stellenanzeigen zentral erstellen und veröffentlichen
- Bewerbungen digital sammeln und verwalten
- Strukturierter Prozess bis zur Einstellung
- Nahtloser Übergang in die Personalverwaltung
Das digitale Kassenbuch macht die Kassenführung schnell, sicher und GoBD-konform. Bareinnahmen und -ausgaben werden sauber erfasst und prüfungssicher dokumentiert.
- Bareinnahmen und -ausgaben tagesgenau erfassen
- GoBD-konforme, manipulationssichere Dokumentation
- Automatische Kassenstands- und Saldenberechnung
- Direkte Anbindung an die Buchhaltung
Yna ist die KI von Pentacode: Arbeit delegieren statt Software bedienen. Sie denkt nicht in einzelnen Funktionen, sondern erkennt Zusammenhänge über den gesamten Personalprozess hinweg.
- Erkennt Zusammenhänge über alle Funktionen hinweg
- Unterstützt bei Analyse, Steuerung und Entscheidungen
- Übernimmt wiederkehrende Aufgaben automatisch
- Aktuell als Beta verfügbar und stetig weiterentwickelt
Häufig gestellte Fragen
Was ist docklyPERSONAL?
DocklyPERSONAL ist eine cloudbasierte Software für Personalmanagement — Zeiterfassung, Schichtplanung, Personalverwaltung, Controlling, Recruiting und Kassenbuch in einem System.
Für wen eignet sich docklyPERSONAL?
DocklyPERSONAL funktioniert sowohl in kleinen Betrieben mit wenigen Mitarbeitenden als auch in großen Teams mit mehreren Standorten – und wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.
Brauche ich besondere Hardware oder eine IT-Abteilung?
Nein. DocklyPERSONAL läuft auf jedem handelsüblichen Tablet (iOS, Android oder Windows), erfasst Zeiten auch ohne Internet lokal weiter und synchronisiert automatisch. Keine Spezial-Hardware, keine IT-Abteilung nötig.
Können meine Mitarbeitenden docklyPERSONAL auch mobil nutzen?
Ja. Über die Mitarbeiter-App haben Ihre Mitarbeitenden Schichten, Arbeitszeiten und Urlaub jederzeit auf dem Smartphone im Blick – Schichttausch und Urlaubsanträge inklusive, mit nur einem Klick.
Lassen sich meine vorhandenen Personaldaten übernehmen?
Ja, Ihre Personaldaten lassen sich übernehmen – ob aus Excel, einer anderen HR- oder Zeiterfassungssoftware oder von Papier. Das dockly-Team übernimmt die Datenmigration für Sie und überführt Stammdaten, Verträge und Arbeitszeitkonten verlustfrei sowie DSGVO-konform ins neue System.
Wie schnell ist docklyPERSONAL einsatzbereit?
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Erhalte ich automatisch neue Funktionen und Updates?
Ja. Als cloudbasierte Lösung aktualisiert sich docklyPERSONAL automatisch im Hintergrund. Neue Funktionen kommen laufend dazu – ohne Zusatzkosten und ohne eigene IT-Abteilung.
Ist docklyPERSONAL DSGVO-konform und gesetzlich vorgeschrieben einsetzbar?
Ja. DocklyPERSONAL ist DSGVO-konform und erfüllt die deutschen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung — mit lückenloser Dokumentation, Pausenerfassung und revisionssicherem Nachweis bei Prüfungen.
Vom Schichtplan zur Stellenbesetzung mit docklyRECRUIT
Mit docklyPERSONAL organisieren Sie Personalplanung, Zeiterfassung und Schichten effizient im laufenden Betrieb. Wenn offene Stellen entstehen, ergänzt docklyRECRUIT den Prozess ideal: Stellenanzeigen zentral veröffentlichen, Bewerbungen digital verwalten und passende Talente schneller erreichen.
So verbinden Sie operative Personaleinsatzplanung mit modernem Recruiting – besonders für Filialbetriebe, Gastronomie, Bäckereien, Einzelhandel und KMU in Deutschland.
